株式会社Saira（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス及びGmail AI Assistant拡張機能（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌，指紋，声紋にかかるデータ，及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
当社は，ユーザーが利用登録をする際に氏名，生年月日，住所，電話番号，メールアドレス，銀行口座番号，クレジットカード番号，運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また，ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先（情報提供元，広告主，広告配信先などを含みます。以下，｢提携先｣といいます。）などから収集することがあります。
Gmail AI Assistant拡張機能において，当社は以下の情報を収集する場合があります：
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
Gmail AI Assistant拡張機能に関して，以下の特別な取扱いを行います：
当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
Gmail AI Assistant拡張機能において，メール内容やその他の個人情報は第三者に提供されることはありません。ただし，以下の場合を除きます：
前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします：
Gmail AI Assistant拡張機能において収集されたデータは，以下の期間保持されます：
当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，1件あたり1，000円の手数料を申し受けます。
前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
Gmail AI Assistant拡張機能において，ユーザーは拡張機能の設定画面から直接データの削除を行うことができます。
当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。
当社は，本人から，個人情報が，利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由，または不正の手段により取得されたものであるという理由により，その利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
当社は，個人情報の漏洩，滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
Gmail AI Assistant拡張機能においては，以下のセキュリティ措置を実施します：
本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
Gmail AI Assistant拡張機能のプライバシーポリシーに重要な変更がある場合は，拡張機能内で通知を行います。
本ポリシーに関するお問い合わせは，下記の窓口までお願いいたします。
住所：神奈川県相模原市
社名：株式会社Saira
代表取締役：佐藤遼河
Eメールアドレス：info@sairainc.com
Gmail AI Assistant拡張機能専用お問い合わせ：
件名に「Gmail AI Assistant」と記載の上，上記メールアドレスまでお送りください。
制定日：2024年10月17日
最終更新日：2025年8月17日（Gmail AI Assistant拡張機能対応）